年 齢:40代半ば 名刺整理はScanSnap!名刺をスキャンして簡単整理 : 富士通 .

ほっといたらドンドンたまっていく名刺。 名刺ホルダーに綴るだけでは二次利用がしにくいので、何かいい方法はないかといろいろな名刺管理ツールを試してみました。求める名刺管理ツールの条件私が名刺管理ツールに求める条件はこんな感じです。pcからもス

p>, これがないと始まりません。「無料版」と『有料版」がありますが、特段こだわりがなければ無料版で十分です。スマホに「Eight」アプリをインストールし、起動後に画面の指示に従ってアカウントを作成して下さい。(そんなに難しくありません。), (ScanSnapを利用していることが前提ですが、)お使いのPCでスキャナ連携ソフト「EightScan」をダウンロードしてインストールして下さい。(こちらも特段難しいことはありません。), こちらはちょっとややこしいです。ScanSnapManagerでEightScanの登録と読み取り時の設定を行いますが、ご利用機器のバージョンによっても異なってきますのでEightの公式サイトをご参照下さい。, 一つ小技をお伝えするなら、名刺をセットする際は横向きにセットした方が読み込みが早く終わります。, 後は登録されるまでひたすら待ちます。登録完了までの時間はまちまちです。1枚登録するのに5日かかることもあれば100枚登録するのに半日で終わることもあります。こればかりは「Eight」サービスのバックヤードで打ち込み処理をしてくれている方々の処理量の問題なのでなんとも言えません。, スマホでアプリを起動して右上の検索アイコンをタップすれば検索窓がでてきますので「名前」か「会社名」のどちらかで検索します。全文一致ではないので「大阪」とか「山田」とか一部分でも入力すれば該当の候補をピックアップしてくれます。, または右下の「あなたのネットワーク」をタップし画面に遷移すると会社一覧が表示されるので、画面右側にあるあ〜zのインデックスでスライドさせて会社名を辿って探していくこともできます。, 無料版では「会社名」、「名前」、「電話番号」のみデータ化してくれますので、連絡先を探す時はこれでほぼ用は足ります。それ以外に例えば会社の「住所」などを調べたいときは名刺データ右上にある名刺イメージをタップすれば名刺が全画面表示になるのでそこで確認できます。, いかがでしょうか。大変便利な「Eight」サービスで名刺の大量スキャンもScanSnapでできるのでぜひビジネスで活用してみて下さい。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, H N:Sebastian Mac:Mac OS v10.8 Mountain Lion / v10.9 Mavericks / v10.10 Yosemite, そこからは2万円儲けたとばかりに、引き出しの中の名刺のスキャンに取りかかりました。S1300のフィーダーには、1度に名刺7〜8程度が適正のようで、それ以上だと紙詰まりが頻繁に発生します。, ということで、名刺の山から7〜8枚の名刺を取り出しては、ScanSnap S1300にセットし、スキャンボタンを押すという単純作業を、仕事をさぼりながら3日にかけて実施したところ、1,000枚超の名刺を無事にEightに送信することができました。, これがiX100だったら、スキャナの幅を利用して1度に2〜3枚の名刺をスキャンさせることができるので効率がアップするはず。一方で、iX100だったら片面スキャンなので1枚の名刺につき表・裏の2回スキャンさせないといけないところが、両面スキャンのS1300では1回で済むということもあります。どちらが効率的かはなんともいえないところです。, Eightのオペレーターは、いつ・どこで仕事をしているのでしょう? この3連休、そして深夜であっても、どんどんデータ化は進み、1,000枚超の名刺が1週間足らずですべてデータ化が完了してしまいました。人手ながらこのスピードには関心します。, このEightは、読み込んだ名刺の人がEightユーザーの場合、「つながっている人」として最新の名刺情報の更新やメッセージのやり取りが可能となります。私の場合、約13%の人が「つながっている人」になりました。, 総務省統計局が発表した、平成29年1月分の日本の就業者数が6,470万人ですので、この中の100万人というと1.5%になりますが、この比率よりうんと高い確率で繋がっていることになります。触手や年齢層でも異なるのでしょうが、ちょっとビックリです。. 好 物:新しいモノ, ガジェット情報、ロードバイク活動のブログです! parts(1526556,"FFFFFF","300","001eff",600000,"108","1059","pv_rank","http://gadgetlife-plus.com", 0, 1, "F7F7F7", "001eff"); ©Copyright2020 Gadget Life +.All Rights Reserved. ひところスパムのように、名刺情報があちこちからEight経由で送られてきて、「個人情報の扱い/プライバシー管理大丈夫か?このサービス」と、話題になった「Eight」ですが、今では同社の法人向けのクラウド名刺管理/共有サービスの「Sansan」が多くの企業に受け入れられていることもあってか、急速にユーザーが増えているようです。, Eightは単なる名刺管理アプリではなく、「名刺でつながるビジネスのためのSNS」とうたっていますが、本稿ではScanSnapと連携して、名刺管理を便利に行う方法にポイントを絞って見ていきたいと思います。, 同じSNSサービスにベクトルが向いている「Wantedly People」と比べても、Eightには一日の長があるようで、実際に使ってみると使い勝手の良さが際立っています。, 以前のように名刺を取り込んだ瞬間に、スパムめいたメールが相手先に飛んでしまうというような無謀な設定は、予めオフになってはいますが、登録時に入力した個人データが、知らないうちに公開されてしまうことが起こりえますので、まずは設定をしておきましょう。, 使い慣れていって、”人脈を広げよう”、”ビジネスを拡大しよう”、”魅力ある企業からスカウトを受けたい”、”優秀な人材を引き抜きたい”となった時に積極的に情報を公開していけばいいと思います。, まずは、登録時に「プロフィール」の作成を行いますが、必須項目だけを入力した時点で下記の設定をしておいたほうがいいでしょう。, プロフィールページの画面右上の”ギア型アイコン”をタップすると「設定・その他」画面が現れます。, Eightに登録してプロフィールを作成すると、個人ごとのページが作成ことになります。, これが標準では「一般公開」になってしまっており、放置しておくとGoogleで検索可能となってしまいます。, Eightにパソコンでログインして、自分のプロフィールページを開いて、「プロフィールURLの公開設定」を「非公開」にします。これをしておかないと、知らない間に個人情報がダダ洩れになってしまう恐れがあります。, 以上のように、個人情報をいきなり晒されてしまうことを防ぐ設定変更を終えてから、ScanSnapで名刺を取り込むようにします。, Eightでもスマートフォンのカメラで名刺を撮影して取り込むことができますので、名刺交換して帰社後にマメに撮影~取り込みできればいいのですが、なかなかそうも行きません。ため込んだ名刺をデータ化するには、ScanSnapが便利です。, ScanSnap ix500など「ScanSnap Cloud」に対応している機種であればEightへの名刺の取り込みはとてもラクです。, 「ScanSnap Cloud」の「スキャン設定」で名刺をスキャンした場合、「Eight」に自動的にアップされるように設定しておくだけでOK。, あとは、「ScanSnap Cloud」モードにしておいて、名刺をセットし、スキャンボタンを押すだけです。, #上下はどうでも良く、自動的に回転してくれるのですが、名刺の表面を内側に向けることがポイントです。, 2つ目の方法は、「ScanSnap Manager」と連携して取り込みを行う「Eight scan」での取り込みの方法です。, 取り込む名刺をセットして「スキャン」をクリックすると、次々に取り込みが行われます。, 標準で「招待を全てオフ」になっています。「Eightへ招待」にチェックが入っていると自動で取り込んだ相手先にメールが送られてしまいますのでご注意を。, ScanSnapが一度に名刺を読み込みできるのは大体30枚程度ですので、これを何度か繰り返すことで大量の名刺を短時間でスピーディに取り込んで、しかもデジタルデーター化されるので、案内状、年賀状などの送付に活用できるようになります。, 取り込みの精度はかなり高く、入力がうまく行っていなそうな名刺を判定しているようで、「データ入力待ち」となっている名刺が数件残ります。, 取り込んだデータは、基本的にAIで処理されますが、人が目視しながら入力チェック/修正をやっている、と言われています。, 月額400円(税抜)の有料会員になると、登録が完了された名刺データを、データーとしてまとめてダウンロードできます。, #App Store/Play Storeからワンクリックで有料会員になれます。契約期間は1カ月なので、必要な時だけ1ヶ月有料会員になって、作業が終わったら、退会することも可能です。, Eightは、SNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)によるビジネスを広げる可能性が、名刺管理機能というベースの上に大きく広がるサービスです。, 名刺から人脈を広げたり、新しい顧客を開拓したり、転職求人も役立つ仕組みができています。, 名刺の受け渡しという日常的な行為に革新をもたらすEightの取り組み。とても興味深いですね。, 「Wantedly Peope」にScanSnapでまとめて名刺を取り込むと大量の重複が起きてしまう問題, 設定方法は、富士通「ScanSnap 名刺管理アプリ Eight ご利用方法」に分かりやすくまとめられています。, 【G Suite】非Googleユーザ(ビジター)ともファイルの共有、リアルタイムでの共同作業が可能に, パソコンをChromebook化。Google PlayストアでAndroidアプリの利用も可能にする!, あらゆるメールはGmailにお任せ!外部メールもGmailで送受信できるようにする, 「投稿の公開範囲」は、「つながっているユーザー」にしておけば、公開の範囲は一番狭くなります。. -対応 ScanSnap Manager Windows:Windows7 / Windows8 (.NET Framework3.5以上) 【Instagram】@sebglp. ScanSnapからはご自身の名刺(プロフィール名刺)を登録することはできません。 ScanSnap Homeでスキャナをご利用の場合、ScanSnapアカウントを作成することで5台のPCまでライセンス認証を行う事が可能となります。 ScanSnapアカウントやライセンスについての詳細は 株式会社PFU イメージング サービス&サポートセンター までお問い合わせをお願いいたします。, Eight scan β版はパソコンとUSB接続のみ可能です。 Wi-fiでの接続には対応しておりませんのでご注意ください。, ScanSnapからはご自身の名刺(プロフィール名刺)を登録することはできません。 プロフィール名刺を登録するには、アプリを起動して名刺を撮影してください。, Windows Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 / Windows 10 (.NET Framework 4.6.1) MacMac OS v10.10 Yosemite / OS X v10.11 El Capitan / macOS v10.12 Sierra / macOS v10.13 High Sierra / macOS v10.14 Mojave / macOS Catalina, セットアップは必ずSTEP1~STEP4の手順通りに行ってください。順序を誤ってしまうと正常にEight Scan β版と連携できない事象が発生する可能性がございます。, まずはじめに、PCとスキャナを接続するためのソフトウェアをインストールします。 ソフトウェアの仕様については、株式会社PFU イメージング サービス&サポートセンター までお問い合わせをお願いいたします。, *1 Eightscan β版はWi-fiでの接続には対応しておりませんのでご注意願います。, STEP:1 Scansnap Homeのインストールをするが完了したら、続いてスキャンしたデータをEightのサーバーに送信するためのソフトウェアをインストールします。, 必ずScansnap Home及びEight Scan β版をダウンロードしている状態ではじめてください。, *2 EightScanForPCは、Eight scan β版をインストールすると表示されるようになります。, 名刺の取り込みが完了すると、一覧が表示されます。名刺の表裏や上下が正しいかどうか確認し、必要に応じて名刺の向きなどを整えてください。 画像をダブルクリックすると拡大して確認できます。, *3 スキャナで取り込んだ名刺をサーバーに送信する際、「チェックボックス」にチェックが入った状態で送信ボタンをクリックすると、名刺の相手にEightへの招待を送信することができます。, Eight全般のお問い合わせ、違反報告などをする場合は、Eightサポートデスクまでお問い合わせください。, 順序を誤ってしまうと正常にEight Scan β版と連携できない事象が発生する可能性がございます。, [スキャナの機種][windowsのOS]を選択後、[ソフトウェア一覧を表示する]を選択, [ScanSnap Home ダウンロードインストーラー]の右側にある[ダウンロード]をクリック, [このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?]が表示されたら[はい]ボタンをクリック, ScanSnap Home Setup画面が表示されるので、[次へ]ボタンをクリック, 左下の[連携アプリケーション]の分類にある[EightScanForPC]をクリックします, 名刺のセット後、Eight Scanメニューの一番上にある[スキャン]ボタンをクリックまたは、スキャナにある[Scan]ボタンを押下. Eight scan β版はパソコンとUSB接続のみ可能です。 Wi-fiでの接続には対応しておりませんのでご注意ください。 ご自身の名刺(プロフィール名刺)の登録について. 【HN】Sebastian 【Facebook】播州人ローディーの人生日記 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); また、ScanSnapに名刺・レシートガイドをセットした状態で、サイドガイドを動かしたり、給紙カバー(原稿台)を閉じて電源をOFFにしたりできます。そのため、名刺・レシートガイドを使用するたびに取り付けたり、取り外したりする必要はありません。 ヒント.

属 性:播州人 SNSとも連携して情報発信していきます。 ScanSnap Homeでスキャナをご利用の場合、ScanSnapアカウントを作成することで5台のPCまでライセンス認証を行う事が可能となります。 ScanSnapアカウントやライセンスについての詳細は 株式会社PFU イメージング サービス&サポートセンター までお問い合わせをお願いいたします。, Eight scan β版はパソコンとUSB接続のみ可能です。 Wi-fiでの接続には対応しておりませんのでご注意ください。, ScanSnapからはご自身の名刺(プロフィール名刺)を登録することはできません。 プロフィール名刺を登録するには、アプリを起動して名刺を撮影してください。, Windows Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 / Windows 10 (.NET Framework 4.6.1) MacMac OS v10.10 Yosemite / OS X v10.11 El Capitan / macOS v10.12 Sierra / macOS v10.13 High Sierra / macOS v10.14 Mojave / macOS Catalina, WindowsScanSnap Manager V5.1以降 MacScanSnap Manager V3.2以降, (ScanSnap Homeをご利用の場合)Windows / MacScanSnap Home 1.0.30, ScanSnap ManagerもしくはScansnap Homeのどちらかをダウンロードしてください。ソフトウェアの仕様については、株式会社PFU イメージング サービス&サポートセンター までお問い合わせをお願いいたします。, *1 19~21の操作・内容ついて詳細は 株式会社PFU イメージング サービス&サポートセンター までお問い合わせをお願いいたします。, *2 Eightscan β版はWi-fiでの接続には対応しておりませんのでご注意願います。, *4 EightScanForPCは、Eight scan β版をインストールすると表示されるようになります。, *5 EightScanForPCは、Eight scan β版をインストールすると表示されるようになります。, *6 EightScanForPCは、Eight scan β版をインストールすると表示されるようになります。, *7 EightScanForPCは、Eight scan β版をインストールすると表示されるようになります。, 名刺の取り込みが完了すると、一覧が表示されます。名刺の表裏や上下が正しいかどうか確認し、必要に応じて名刺の向きなどを整えてください。 画像をダブルクリックすると拡大して確認できます。, *8 スキャナで取り込んだ名刺をサーバーに送信する際、「チェックボックス」にチェックが入った状態で送信ボタンをクリックすると、名刺の相手にEightへの招待を送信することができます。, Eight全般のお問い合わせ、違反報告などをする場合は、Eightサポートデスクまでお問い合わせください。, Scansnap Manager / Scansnap HOMEのインストールをする, [ソフトウェア ダウンロードインストーラー ]の右側にある[ダウンロード]をクリック, [このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?]が表示された場合[はい]ボタンをクリック, 使用許諾契約を確認し、問題がなければ[使用許諾契約の全条項に同意します]のラジオボタンを選択し[次へ]ボタンをクリック, 使用許諾契約を確認し、問題がなければ[同意する]のラジオボタンを選択し[続ける]ボタンをクリック, [ScanSnap Home ダウンロードインストーラー]の右側にある[ダウンロード]をクリック, [このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?]が表示されたら[はい]ボタンをクリック, ScanSnap Home Setup画面が表示されるので、[次へ]ボタンをクリック, 下記画像が表示された場合、 左上の[クイックメニューを使用する]のチェックを外した後、[詳細]ボタンをクリックし右下の[適用]ボタンをクリックしてください。, 下記画像が表示された場合、 左上の[クイックメニュー]のチェックを外した後、下の[詳細]ボタンをクリックし右下の[適用]ボタンをクリックしてください。, 左上の[クイックメニュー]のチェックを外した後、下の[詳細]ボタンをクリックし右下の[適用]ボタンをクリックしてください。, 左下の[連携アプリケーション]の分類にある[EightScanForPC]をクリックします, 名刺のセット後、Eight Scanメニューの一番上にある[スキャン]ボタンをクリックまたは、スキャナにある[Scan]ボタンを押下. 【Facebook】播州人ローディーの人生日記 名刺アプリEightは、スマートフォンで名刺を撮影するだけで、簡単かつ正確にデータ化できるアプリ。これまでため込んできた名刺をすべて撮影するのは面倒だなと思っていたところ、ScanSnapで大量読み込みが出来るアプリがリリースされていることを見つけました。 ScanSnap Manager V5.1以降 (Windows) / ScanSnap Manager V3.2 (Mac専用)

名刺アプリEightは、スマートフォンで名刺を撮影するだけで、簡単かつ正確にデータ化できるアプリ。これまでため込んできた名刺をすべて撮影するのは面倒だなと思っていたところ、ScanSnapで大量読み込みが出来るアプリがリリースされていることを見つけました。, サービス開始当初に登録してすこし使ってみたものの、名刺を1枚1枚スマホのカメラで撮影しなければならないため、面倒くさくなって放置していた名刺アプリEight。たまたま会社の業務でSanSanを試験的に導入しようという機会があり、そこでEightもSanSanが運営していることをはじめて知りました。, これまではScanSnap Evernote Edittionで名刺を取り込んでいましたが、スキャンする手間はかからないものの、OCRの認識精度にはやはり限界があるのと、Evernoteアプリも名刺専用ではないため操作性もそこそこなため、別の名刺管理方法がないかと思っていました。改めて調べてみるとEightのユーザーも100万人となり、多くのビジネスマンが使用しているようなので、これを機にEight に移行しようと考えました。, これまでは、名刺入れにたまった名刺を自宅に持ち帰って、ScanSnap Evernote Editionでスキャンした後に、スキャンした名刺は会社の引き出しに放り込んでいました。, Evernoteから直接Eightへ移行することは出来ないので、引き出しに溜まっている名刺をいちから読み込むことになりますが、いちいちスマホのカメラで読むのは非常に骨が折れるところ。これまで同様、ScanSnap Evernote EditionでスキャンできないかとEightのサイトを探してみたところ、「Eight scan PC版」というソフトがあることを発見しました。, このソフトを使用すると、ScanSnapで名刺を大量に読み込んでEightに送信してくれて、送信した名刺はスマホのアプリと同様に、オペレーターが主導でデータ化してくれるのです。まさに私が求めている機能で、さっそく導入してみようと思いました。, ところが私が使用しているScanSnapは、Evernoteでの利用に特化したEvernote Editionでして、見た目はiX500とそっくりでも、ドライバレベルでiX500とは別物と見なされます。, なんとかならないかと、Eight Scanをインストールしてスキャンしてみましたが、まったく機能しません。Eight Scanを起動させた状態で、ScanSnap Evernote Edtionで名刺をスキャンしても、名刺は無情にもEvernoteに取り込まれてしまいます。, ScanSnap Evernote Editionは、以前はEvernoteマーケットで販売されていましたが、マーケットが閉鎖され、一旦はScanSnapを製造するSFUのサイトに販売が移りましたが、いまでは製造中止となってしまいました。, 一方で、本家のScanSnapはScanSnap Cloudというクラウドサービスを開始し、ますます用途が広がっている様子。正直、Evernote Edtionにしてしまったことを後悔しており、これを機にiX500に買い直すことも検討しました。それでも名刺管理のために、4万円強も払えるのかと自問自答し、2万円強のiX100ならいいかなとか思い始めていたところでした。, そして、iX100を買うのなら、自宅ではなく会社のデスクに置こうと考え、そうなると今デスクに置いているS1300はどうするかなと妄想が膨らませていたところ…, 会社でEight scan PC版を使用するのであれば、社内LANでもどうさするか検証しておくべきと考え、会社のPCにEight scan PC版をインストールしてみました。, その後、セットアップを進めていくと、なんとScanSnap S1300でもEight scan PC版が動作するではありませんか。, Eight scan PC版のシステム要件は以下の通りで、S1300の名前は見当たりませんが、「動作確認機種」としてiX500 / iX100 / SV600が列記されているだけで、実際にはS1300でもちゃんと動作するのです。, Eight scan PC版は現在PFU社製ScanSnapでの利用のみ対応しています。

今日はScanSnapと名刺管理ソフト「Eight」を使った名刺の便利な管理方法をご紹介します。, 私は普段営業をしているので名刺がどんどん溜まっていきます。多いか少ないかは置いといて過去10年間で約1500枚の名刺をいただきました。名刺ファイル3冊分ですね。, 実際の営業活動をしていると外出先でお客様などの連絡先を調べたいシーンがそこそこありますが、名刺ファイルをわざわざ持って出るわけにいかず、よく困ることが有ります。, さらに私のような名刺を沢山もらう営業マンはScanSnapを使えば「Eight」が一層便利になります。, <スポンサーリンク>

【Twitter 】Follow @SebastianGLP

小学生の頃に富士通のFM-7を買ってもらいパソコンにハマってしまった40代のおっさん。子供の頃の夢は電気屋さんだったが、今でも結構近い所にいるのかもしれません。, ネットでシャツがオーダーできるOriginal Stitchがリピーター限定のまとめ買いクーポンを配信中【2017/03】, ドコモ「子育て応援プログラム」のメリット?デメリット? 登録情報を利用したDMが届く!, Bose sleepbudsの左のイヤーピースだけきちんと充電されない不具合が解決!, 名刺アプリEightの「Eight scan PC版」はScanSnap S1300でも利用可能!. (動作確認機種:ScanSnap iX500 / iX100 / SV600)

©Copyright2020 金融系ITストラテジストのブログ.All Rights Reserved.